Was ist eine Intrastat-Meldung und wozu ist sie da?

Die Innergemeinschaftliche Handelsstatistik (kurz Intrastat) ist eine Gemeinschaftsstatistik, die den Warenverkehr zwischen EU-Mitgliedsstaaten erfasst. Durch den Wegfall der Zollabwicklung innerhalb der Europäischen Union wurde die Meldung notwendig. Die so erhobenen Daten bieten einen Überblick über die Handelsentwicklung innerhalb der EU und dienen beispielsweise der Handelspolitik.

Unternehmen sind verpflichtet, Warenein- und ausgänge zentral zu melden, in Deutschland an das Statistische Bundesamt. Gemeldet werden müssen alle Warenbewegungen, auch Miete und Leasing. Lediglich Reparaturen und Wartungen sind seit 2007 nicht mehr meldepflichtig. Die Meldungen müssen bis zum 10. Arbeitstag nach Ablauf des Berichtsmonats in elektronischer Form abgegeben werden.
Befreit von der Meldung sind alle Unternehmen in Deutschland, deren jährlicher Handel in andere Mitgliedsstaaten 800.000 Euro (Eingang) bzw. 500.000 Euro (Versendung) nicht übersteigt. Achtung: diese Zahlen können sich jährlich ändern!

Was müssen Sie in Zukunft bei Ihrer Intrastat-Meldung beachten?

Ab Januar 2022 müssen bei allen Intrastat-Meldungen die Umsatz-Identifikationsnummer des Handelspartners und das Herkunftsland der Ware in der Verkehrsrichtung Versendung angegeben werden. Aus diesem Grund und aufgrund einer höheren Anforderung an die Datensicherheit wird das bisher gängige ASCII-Fix-Format zum 30.06.2021 abgelöst.

Meldungen in diesem bisherigen Format werden dann nicht mehr angenommen. Wir empfehlen daher eine Umstellung auf die XML-Formate INSTAT/XML und DatML/RAW oder auf das flexible Format ASCII-CSV. In diesen Formaten können auch schon jetzt vor der verpflichtenden Meldung die Umsatz-Identifikationsnummer des Handelspartners und das Herkunftsland der Ware in der Verkehrsrichtung Versendung freiwillig angegeben werden.

Wie unterstützt Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) bei Ihrer Intrastat-Meldung?

Navision- und Business Central-Nutzer kennen und schätzen die Vorteile eines Warenwirtschaftssystems bereits in anderen Bereichen. Aber auch bei der monatlichen Intrastat-Meldung unterstützt Sie Ihr Microsoft ERP System erheblich, damit Sie sich kostbare Zeit sparen.

In einem eigenen Intrastat-Buchblatt werden die Warenein- und ausgänge in Ihrem Navision oder Business Central, die der Intrastat unterliegen, für den relevanten Zeitraum aufgeführt und automatisch berechnet. Die errechneten Beträge werden dann exportiert und online an das Statistische Bundesamt (Destatis.de) gemeldet. Sie sparen dadurch nicht nur kostbare Zeit, sondern übertragen die korrekten Daten zuverlässig und automatisiert.

Das können wir von PZ Systeme für Sie tun, um die Korrektheit Ihrer Intrastat-Meldung aus Ihrem Microsoft-ERP zu garantieren:

Durch die Änderung des nötigen Datei-Formats der Meldung ab 2021 kann Ihr Warenwirtschaftssystem die korrekte Übertragung an das Statistische Bundesamt mit Ablauf des ASCII-Fix-Formats nicht mehr garantieren. Es ist daher unbedingt erforderlich, dass die Objekte in Ihrem ERP geändert werden, damit die reibungslose Übertragung der Meldung auch in Zukunft funktioniert.
Sie sind von der Änderung betroffen? Kontaktieren Sie uns unverbindlich und kostenlos! Wir von PZ Systeme beraten Sie kostenlos und unterstützen Sie, damit Ihr ERP-System auf dem neuesten Stand ist.

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